* Mục đích công việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đảm bảo chứng từ, thủ tục hải quan và báo cáo được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ các quy định của pháp luật cũng như quy trình của Công ty.
* Mô tả công việc:
1. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
- Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS (ECUS) và phối hợp với Forwarder để thực hiện thủ tục thông quan.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp C/O, giấy phép chuyên ngành và các chứng từ liên quan theo yêu cầu.
- Phối hợp với các đơn vị vận tải để sắp xếp kế hoạch giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng tiến độ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định của Công ty và pháp luật.
2. Phối hợp quản lý Logistics
- Làm việc với các hãng tàu, Forwarder và nhà cung cấp dịch vụ logistics để lấy báo giá, đặt chỗ và theo dõi quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ và hồ sơ thanh toán dịch vụ logistics.
- Theo dõi chi phí logistics, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ và chính xác.
3. Làm việc với cơ quan Hải quan và cơ quan quản lý
- Phối hợp với cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các thủ tục phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra và kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu.
4. Báo cáo và quyết toán
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu theo yêu cầu của Công ty và cơ quan nhà nước.
- Phối hợp với các phòng ban đối chiếu số liệu phục vụ quyết toán hải quan đối với loại hình sản xuất xuất khẩu, gia công và các loại hình khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán và giải trình khi có yêu cầu.
5. Hoàn thuế nhập khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hoàn thuế nhập khẩu theo quy định.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và đối chiếu các khoản thuế được hoàn.
6. Tuân thủ pháp luật và kiểm soát chứng từ
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...).
- Theo dõi và cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế và xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
